行業(yè)特點(diǎn):

1. 大量的重要信息為客戶資料,合同文件以及市場(chǎng)分析報(bào)告等等,而這些資料大部分為Office文檔或者由系統(tǒng)導(dǎo)出來(lái)的文件;

2. 這些文件直接關(guān)系到客戶的個(gè)人信息安全以及影響公司核心利益.

面臨挑戰(zhàn):

保護(hù)客戶信息安全以及企業(yè)掌握更多的客戶資源以保障企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位將是企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn).

DSE解決方案:

1. 通過(guò)DSE控制所有電腦的USB端口,對(duì)常用的U盤(pán)進(jìn)行注冊(cè)授權(quán),其他U盤(pán)一律禁止使用,對(duì)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)放注冊(cè)U盤(pán)使用權(quán)限,并開(kāi)啟拷貝文件備份;

2. 將公司使用的系統(tǒng)添加到加密軟件列表,配置成其產(chǎn)生的所有文件都自動(dòng)加密,即使員工通過(guò)系統(tǒng)直接導(dǎo)出資料也將是加密的,離開(kāi)公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將無(wú)法打開(kāi);

3. 開(kāi)啟控制截屏以及剪貼板功能,防止員工通過(guò)打開(kāi)機(jī)密文件以截屏或復(fù)制而導(dǎo)致泄密事件.

DSE實(shí)施效果:

1. 員工不能輕易拷走文件,即使是部分有拷貝權(quán)限的主管也可以通過(guò)日志以及備份文件來(lái)追查責(zé)任;

2. 加密后的文件在沒(méi)授權(quán)解密或外發(fā)的情況下即使拷出去也無(wú)法打開(kāi);

3. 通過(guò)OA系統(tǒng)或CRM系統(tǒng)等的控制,由系統(tǒng)導(dǎo)出的文件將自動(dòng)加密,防止重要信息外泄;