行業(yè)特點:

1. 大量的重要信息為客戶資料,進貨信息以及供應(yīng)商信息等等,而這些資料大部分為Office文檔或者由CRM系統(tǒng)導(dǎo)出來的文件;

2. 這些文件直接影響公司核心利益.

面臨挑戰(zhàn):

企業(yè)掌握更多的客戶資源以及優(yōu)質(zhì)的進貨渠道以保障企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位將是企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn).

DSE解決方案:

1. 通過DSE控制所有電腦的USB端口,對常用的U盤進行注冊授權(quán),其他U盤一律禁止使用,對個別領(lǐng)導(dǎo)開放注冊U盤使用權(quán)限,并開啟拷貝文件備份;

2. 將公司使用的系統(tǒng)添加到加密軟件列表,配置成其產(chǎn)生的所有文件都自動加密,即使員工通過系統(tǒng)直接導(dǎo)出資料也將是加密的,離開公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將無法打開;

3. 開啟控制截屏以及剪貼板功能,防止員工通過打開機密文件以截屏或復(fù)制而導(dǎo)致泄密事件.

DSE實施效果:

1. 員工不能輕易拷走文件,即使是部分有拷貝權(quán)限的主管也可以通過日志以及備份文件來追查責(zé)任;

2. 加密后的文件在沒授權(quán)解密或外發(fā)的情況下即使拷出去也無法打開;

3. 通過OA系統(tǒng)或CRM系統(tǒng)等的控制,由系統(tǒng)導(dǎo)出的文件將自動加密,防止重要信息外泄;

4. 詳盡的日志以及文件的備份可以明確責(zé)任的追查以及通過導(dǎo)出報表進行統(tǒng)計,對可以產(chǎn)生的泄密風(fēng)險進行預(yù)警.